👥 Partager avec un collègue
Co-enseignement, professeur principal, AESH, remplaçant : qui voit quoi, comment partager, et comment reprendre la main.
Une classe se partage avec un collègue, qu'il ait déjà un compte Mon plan de classe ou non. Cela évite les captures d'écran envoyées par mail, les versions divergentes et les « tu peux me renvoyer le plan à jour ? » du lundi matin.
Partager une classe
- Ouvrez la classe concernée.
- Ouvrez la liste de vos classes, en haut de la colonne de gauche, et cliquez sur l'icône de partage à droite de la classe concernée.
- Saisissez l'adresse email du collègue.
- Choisissez le droit : lecture seule ou modification.
La réponse est la même dans tous les cas : « si cette adresse a déjà un compte, la classe y apparaît dès sa prochaine connexion ; sinon, une invitation vient de partir ». Ce n'est pas de la prudence excessive — vous dire si l'adresse correspond à un compte reviendrait à offrir un moyen commode de vérifier qui est inscrit sur le service, une adresse à la fois.
Aucune copie n'est faite : vous travaillez tous les deux sur la même classe.
Comment votre collègue l'apprend
Tout de suite, s'il a l'application ouverte : une fenêtre lui annonce la classe reçue sans qu'il ait rien à recharger. Sinon, à sa prochaine ouverture. Elle lui donne le nom de la classe, le vôtre, le droit accordé, et deux boutons : l'ouvrir, ou en prendre une copie — élèves, plans et salle — qu'il pourra modifier de son côté sans toucher à la vôtre. Elle lui dit aussi où la retrouver ensuite : dans le sélecteur de classes, en haut de la barre latérale, repérée par le nom de son propriétaire.
L'annonce ne se fait qu'une fois, et elle est retenue par le service et non par le navigateur : lue sur l'ordinateur de la classe, elle ne se rejoue pas sur la tablette. Auparavant, la classe arrivait sans un mot au milieu des siennes — on pouvait la recevoir en septembre et la découvrir en novembre.
Dans sa liste, la classe reçue est signalée comme telle et porte le nom de son propriétaire. Il peut lui en donner un autre — d'un clic sur le crayon, même en lecture seule — pour la ranger comme il l'entend : ce nom-là n'appartient qu'à sa liste, vous continuez de voir le vôtre.
Un collègue qui n'a pas encore de compte
Vous pouvez le partager quand même. L'adresse reçoit une invitation, et la classe l'attend : le jour où il crée son compte avec cette adresse, l'accès s'ouvre tout seul et il voit l'annonce ci-dessus.
Le message d'invitation ne dit presque rien : qui invite, et qu'un plan de classe attend. Ni le nom de la classe, ni l'établissement, ni le nombre d'élèves — tant que personne n'a prouvé qu'il tient cette adresse, on ne sait pas qui la lit.
Une invitation dure trente jours
Un partage vise une adresse vérifiée ; une invitation vise une adresse tapée au clavier. Une faute de frappe laisserait sinon un accès en sommeil, que le premier venu à s'inscrire avec cette adresse recueillerait. Passé le délai, l'invitation s'efface d'elle-même.
Les invitations en attente sont listées sous les personnes ayant accès, avec leur échéance. Un bouton Relancer renvoie le message et repousse la date ; la croix annule. Elles comptent dans la limite de dix personnes par classe.
Quand votre collègue finit par s'inscrire, vous êtes prévenu aussi, à votre ouverture suivante : « Claire ROUSSEAU a rejoint ». Vous aviez ouvert cet accès trois semaines plus tôt ; rien ne vous dirait qu'il vient de prendre effet.
Partager, c'est transmettre des données d'élèves
Le collègue verra les noms de vos élèves, leurs profils et vos observations — y compris les indications de PAP. Ne partagez qu'avec une personne qui a une raison professionnelle légitime de connaître ces informations : elle enseigne à cette classe, elle en est professeur principal, elle y accompagne un élève.
Un collègue curieux d'essayer le logiciel n'a pas besoin de votre classe : il lui suffit d'ouvrir un compte, gratuit et sans engagement.
Les deux niveaux de droit
| Lecture seule | Modification | |
|---|---|---|
| Consulter les plans | ✅ | ✅ |
| Imprimer, exporter en PDF | ✅ | ✅ |
| Voir les profils et observations | ✅ | ✅ |
| Déplacer un élève, lancer AUTO | — | ✅ |
| Modifier les profils, la salle, les plans | — | ✅ |
| Repartager ou supprimer la classe | — | — |
Seul le propriétaire peut supprimer la classe ou la partager avec un tiers. Un collègue en modification ne peut pas non plus retirer votre accès : la classe reste la vôtre.
En lecture seule, un bandeau discret le rappelle en haut de l'écran, pour éviter la frustration de déplacer un élève qui revient à sa place.
Quand deux personnes modifient en même temps
L'application empêche les écrasements silencieux. Si votre collègue enregistre une modification pendant que vous en préparez une autre, vous êtes prévenu·e avant que votre travail ne parte à la poubelle, avec la possibilité de recharger la version à jour.
C'est le scénario classique du fichier partagé : deux personnes ouvrent le même document le dimanche soir, et la dernière à enregistrer efface le travail de l'autre sans que personne ne s'en rende compte avant mardi. Ici, non.
Retirer un partage
Depuis la même fenêtre Partager, la liste des personnes ayant accès s'affiche avec, en face de chacune, un bouton pour révoquer. L'effet est immédiat : à la requête suivante, la classe disparaît de son côté. Les invitations encore en attente s'annulent de la même façon — la classe n'attendra plus personne à cette adresse.
Pensez-y en fin d'année, ou quand un collègue quitte l'établissement. Ce n'est pas de la méfiance, c'est de l'hygiène : un accès qui n'a plus de raison d'être ne doit plus exister.
Quand ne pas partager
Pour un remplaçant ponctuel, ou pour l'équipe pédagogique en conseil de classe, un PDF est souvent plus adapté : il ne crée aucun accès permanent, ne nécessite pas de compte, et se périme tout seul.
Le bon réflexe
Partage pour une collaboration continue — co-enseignement, professeur principal. PDF pour un besoin ponctuel — remplacement, conseil de classe, réunion parents-professeurs.