📥 Importer ses élèves

C'est l'étape où l'on abandonne le plus souvent, alors autant le dire tout de suite : une simple colonne de noms suffit. Pas d'en-tête obligatoire, pas de modèle à télécharger, pas de colonnes à respecter dans l'ordre.

Dans la barre latérale, cliquez sur le bandeau « Ajouter / importer des élèves ». Trois chemins s'offrent à vous, dont un qui n'importe rien du tout : taper les noms à la main.

Depuis un fichier Excel ou CSV

C'est la voie royale, et celle qui prend trente secondes.

Si vous partez de Pronote

1. Ouvrez Pronote, allez dans Ressources → Élèves → Liste.
2. Sélectionnez la classe voulue.
3. Cliquez sur l'icône d'export Excel (en haut à droite, une petite feuille verte).
4. Enregistrez le fichier, puis déposez-le dans Mon plan de classe.

Si vous partez d'EcoleDirecte

1. Depuis votre espace enseignant, ouvrez la classe concernée.
2. Affichez la liste des élèves.
3. Utilisez l'icône d'export au-dessus de la liste — une petite feuille de calcul — et choisissez le format Excel ou CSV.
4. Déposez le fichier obtenu dans Mon plan de classe.

Les libellés exacts varient selon la version d'EcoleDirecte et les options activées par votre établissement. Ne cherchez pas à retrouver mot pour mot ce qui est écrit ci-dessus : tout ce qui compte est de repartir avec un fichier .xlsx ou .csv contenant une colonne de noms.

Si votre établissement utilise autre chose

Skolengo, un ENT régional, ONDE dans le premier degré, une liste envoyée par la vie scolaire : peu importe. L'application ne connaît pas votre ENT et n'a pas à le connaître — il lit un tableau. Dès lors qu'un export Excel ou CSV est possible, la manipulation est la même.

L'application cherche tout seul la colonne qui contient des noms. Les colonnes supplémentaires — date de naissance, régime, INE, options — sont simplement ignorées. Elles ne sont jamais lues, jamais enregistrées.

Si vous partez d'un fichier à vous

Le format minimal ressemble à ceci :

Nom
DUPONT Alice
MARTIN Lucas
BERNARD Chloé
NGUYEN Sarah

Une colonne « Genre » est reconnue si elle existe, ce qui vous évitera de la saisir ensuite :

Nom,Genre
DUPONT Alice,F
MARTIN Lucas,M
BERNARD Chloé,F

F / M, Fille / Garçon, 1 / 2 : les écritures courantes sont acceptées. Une valeur non reconnue laisse simplement le champ vide, sans bloquer l'import.

« NOM Prénom » ou « Prénom NOM » ?

Les deux fonctionnent. L'application s'appuie sur une convention presque toujours respectée dans les exports scolaires : le nom de famille est en majuscules. DUPONT Alice et Alice DUPONT sont donc lus correctement l'un comme l'autre.

Si votre fichier n'a aucune majuscule (alice dupont), l'import fonctionne quand même : le premier mot est considéré comme le prénom. Vous pourrez basculer l'affichage entre « Prénom Nom » et « Nom Prénom » d'un clic, à tout moment, sans réimporter.

En collant une liste

Pas de fichier sous la main ? Vous pouvez coller directement une liste de noms, un par ligne. C'est la méthode la plus rapide quand vous récupérez une liste dans un mail, un PDF, ou sur le tableau blanc de la vie scolaire.

Alice DUPONT
Lucas MARTIN
Chloé BERNARD
Sarah NGUYEN

À la main, élève par élève

Pour une petite classe, un groupe de spécialité ou un ajout en cours d'année, le bouton « + Ajouter un élève » en bas de la liste fait très bien l'affaire. Tapez le nom, appuyez sur Entrée, recommencez : le champ reste actif, vous pouvez enchaîner sans toucher la souris.

Vérifier après l'import

Un aperçu s'affiche avant validation. Trois choses valent le coup d'œil :

Réimporter en cours d'année

Un nouvel élève arrive en novembre ? N'écrasez pas votre classe : ajoutez-le à la main. Un réimport complet remplace la liste, et les profils que vous aviez patiemment renseignés partiraient avec — bavards, PAP, binômes, observations.