🖨️ Imprimer et exporter

Un plan de classe finit toujours sur du papier — scotché sur le bureau, glissé dans le cahier de textes, laissé sur la table pour le collègue qui vous remplace. L'application s'occupe de la mise en page.

Imprimer, ou enregistrer un PDF

Bouton Imprimer dans le bandeau du haut. Une fenêtre vous demande d'abord ce que vous voulez sortir :

• Prénom NOM — le plan courant, dans l'ordre le plus lisible depuis le bureau, quand on cherche à interpeller quelqu'un.
• NOM Prénom — le même plan, mais pratique pour pointer une liste administrative, un relevé de notes, un carnet d'appel.
• Liste alphabétique — la feuille de rentrée, décrite plus bas. Elle ne dépend pas du plan affiché.

Vient ensuite l'aperçu, avec deux sorties :

• Imprimer — ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur, pour sortir la feuille sur papier.
• Export PDF — télécharge directement le fichier, sans passer par la fenêtre d'impression.

Projeter le plan au tableau

Le jour de la rentrée, le plus simple est de projeter le plan : chacun trouve sa place sans que vous ayez à appeler trente noms. Mais un plan vu du bureau ne se lit pas depuis les tables — la gauche et la droite sont échangées, et le premier rang est en bas de la feuille.

Dans l'aperçu, le bouton Vue élèves retourne la salle : le tableau passe en haut, le premier rang juste dessous, et les colonnes s'inversent. C'est la salle telle qu'un élève la voit depuis sa table. Les deux sorties, Imprimer et Export PDF, suivent le sens affiché. Le fichier porte alors « vue élèves » dans son nom, pour ne pas le confondre avec celui du bureau.

Si vous avez déjà retourné la salle à l'écran, l'aperçu s'ouvre directement dans ce sens.

Le document reprend la salle telle qu'elle est : les allées, les tables condamnées, les places libres en pointillés, et le tableau en bas de page — à la place qu'il occupe à l'écran, celle où vous vous tenez — ou en haut, en vue élèves. Le nom de la classe figure en en-tête : dans une pile de photocopies en salle des profs, ça fait une vraie différence.

Portrait ou paysage ?

Une règle simple : plus de colonnes que de rangs → paysage. La plupart des salles de collège (7 colonnes, 5 rangs) s'impriment mieux en paysage. Une salle étroite et profonde passe très bien en portrait.

Si le plan déborde sur deux pages, réglez l'échelle sur « Ajuster à la page » dans les options d'impression, plutôt que de réduire la taille de votre salle.

La liste alphabétique

Troisième choix de la fenêtre : Liste alphabétique. Vous obtenez la grille avec les élèves rangés de A à Z, sans avoir à changer de plan au préalable — c'est le plan alphabétique qui est repris, recalculé au moment de la sortie. La feuille porte en plus la date du jour et la mention « Plan de rentrée ».

C'est le document à laisser systématiquement pour un remplacement : une personne qui ne connaît personne retrouve un nom en deux secondes dans un ordre alphabétique, contre trente dans un plan optimisé.

Conserver un plan

Le PDF est votre archive : imprimé ou rangé dans un dossier, il garde le plan tel qu'il était, sans dépendre de quoi que ce soit. C'est aussi ce qu'on transmet à un collègue qui n'utilise pas Mon plan de classe.

Vos classes, elles, restent sur le serveur d'une année sur l'autre — jusqu'à l'effacement automatique des données d'élèves à la fin de l'année scolaire, que le chapitre sur les données détaille. Une classe supprimée par erreur revient de la corbeille pendant trente jours.